Os clientes que usam números de ordem do cliente para atribuir e controlar despesas podem utilizar esses números do SafeKeeperPLUS para retirar, recuperar e pedir suprimentos no Administrador de documentos Iron Mountain Connect. Depois que os pedidos forem processados, o pedido de compra será automaticamente reduzido e o status será ajustado.

Para ser aplicado, o número de ordem do cliente deve ter o status active (ativo):

• O número de ordem do cliente atingiu sua data de início e ainda não atingiu sua data de expiração
• O número de ordem do cliente tem fundos suficientes

Status das ordens de compra:

• Active (Ativo): saldo positivo; intervalo de data atual (é exibido na planilha Lookup Purchase Order Number (Pesquisar número de ordem do cliente))
• Inativo: data de início no futuro (não é exibida na tela Pesquisar número de ordem do cliente)
• Suspenso: saldo negativo (não é exibido na tela Pesquisar número de ordem do cliente)
• Closed (Fechado): expirado; a data final já passou (não é exibida na planilha Lookup Purchase Order Number (Pesquisar número de ordem do cliente))

Aplicando um número de ordem do cliente

Aplicar o número de ordem de compra ao digitar as informações de faturamento durante a primeira etapa em qualquer uma das ajudas do pedido (Etapa 1: itens do carrinho). Os campos de faturamento que você precisará preencher variam com base na hierarquia de administração de documentos e nos níveis de serviço de sua companhia:

1. Se aplicável, selecione a Fatura para Divisão e/ou Fatura para Departamento que terá de pagar o custo desse pedido. Quaisquer instruções associadas com o departamento de faturamento serão definidas como padrão da SafeKeeperPLUS e serão exibidas abaixo desse campo.
2. Insira o número de ordem do cliente manualmente ou use a pesquisa do número de ordem do cliente descrita a seguir para selecionar dentre os números disponíveis.

Procurando um número de ordem do cliente

1. Clique no Pesquisa de ordem de compra localizada à direita do campo Número da PO.Pesquisa de ordem de compra será aberta. Os números ativos de ordem do cliente (ordens de compra que atingiram sua data de início, ainda não atingiram sua data de expiração e que têm fundos suficientes) são exibidos com base na hierarquia de gerenciamento de retiros de Websphere e nos requisitos de faturamento do cliente.
2. Clique em uma linha para selecionar e aplicar o número da ordem de compra. Este número é aplicado a todos os itens de linha que o cliente colocou no pedido.